BrokerMindMinder administratie. Meer tijd voor je klanten.
BrokerMind leest mee met het klantdossier, beantwoordt je mails en verwerkt je klantgesprekken. En wat je wil weten, vraag je gewoon: welke polissen een klant heeft, of er claims lopen, wat er vorige week besproken is. Op je Brokercloud-dossiers, zonder over te typen. En je probeert het eerst twee weken gratis, op je eigen dossiers.
Reeds in gebruik bij 10 Brokercloud-kantoren · Geen instapkost · Na de demo 14 dagen gratis in je eigen kantoor
Voorbeeld met fictieve gegevens
Drie dingen die vanaf de eerste week anders lopen.
Je mail is al gelezen.
Samenvatting, polis, historiek en een antwoord in jouw schrijfstijl staan klaar voor je de mail opent. Jij kiest, past aan en verstuurt.
Om vijf uur staat het verslag in het dossier.
Het klantgesprek is uitgeschreven, met behoefteanalyse en actiepunten als taken in Brokercloud. Geen avondwerk aan verslagen.
Eén vraag, het hele dossier.
Polissen, claims, mails en gesprekken van een klant in één antwoord. Daarna staat de taak of de opvolgmail met één klik klaar.
Wat er voor jou overblijft: nalezen, goedkeuren, versturen. Het gesprek met de klant voer jij.
Drie functionaliteiten. Eén BrokerMind.
BrokerMind Core is de basis: Mail beantwoordt je mail met het dossier erbij, Chat beantwoordt je vragen en zet de opvolging klaar. Meet komt erbij voor kantoren die ook hun klantgesprekken willen laten verwerken.
Je mail beantwoord voor je ze opent. Samenvatting met het dossier erbij, twee tot drie antwoorden in jouw stijl, taken meteen in Brokercloud.
Zo werkt Mail →Meet
Aanvulling · vandaagVan klantgesprek naar verslag in het dossier. Opgenomen en uitgeschreven, met behoefteanalyse en actiepunten. Jij keurt goed.
Zo werkt Meet →Chat
BetaVraag het aan je dossier. Polissen, claims, mails en gesprekken van een klant in één antwoord. Daarna een opvolgmail, een taak of het document dat je nodig hebt.
Zo werkt Chat →Van klantvraag tot opvolging. Gewoon via de chat.
In vijftien seconden: BrokerMind raadpleegt het dossier, maakt taken aan, bewaart documenten en geeft je rechtstreekse links naar Brokercloud.
Elke stap kent de vorige.
Een losse AI-tool begint bij elke vraag van nul. BrokerMind werkt in je dossier: wat er in de mail stond, wat er in het gesprek gezegd is en wat er in Brokercloud staat, zit al in de volgende stap. Daarom voelt het als één beweging.
Mail binnen
Samengevat, met de polis en de historiek erbij. Het antwoord staat klaar.
Gesprek gevoerd
Opgenomen en uitgeschreven, met behoefteanalyse.
Verslag klaar
Actiepunten en taken, ter goedkeuring, in het dossier.
Vraag gesteld
“Wat staat er nog open voor mevrouw Peeters?” Het antwoord komt uit dossier, mail en gesprek.
Opvolging klaar
De opvolgmail staat klaar, de taak voor de vervaldag staat in Brokercloud. Jij leest na en verstuurt.
Vier keer dezelfde werkdag, vanuit een andere hoek.
Elke situatie start anders: aan de telefoon, in je inbox, aan tafel bij de klant of vlak voor een afspraak. Het einde is telkens hetzelfde: het staat in Brokercloud, en jij hebt alleen nagelezen en goedgekeurd.
Eerst twee weken op je eigen dossiers. Dan pas beslissen.
Na de demo zetten we BrokerMind aan in je eigen kantoor: Mail en Chat (beta) voor je team, twee weken gratis. Op dag 12 krijg je je eigen cijfers. Ga je verder, dan blijft alles gewoon staan. Stop je, dan zetten we het uit.
Het gesprek
Demo van 30 minuten op een echt dossier. We plannen meteen de kickoff.
Kickoff
Account aan, koppeling met Microsoft 365 via de wizard. Je team werkt er dezelfde dag mee.
Check-in
Loopt het, zijn er vragen, werken de juiste mensen ermee?
Jouw cijfers
Mails samengevat, antwoorden klaargezet, taken in Brokercloud. Met het early-adopteraanbod erbij.
Jij beslist
Verder: alles blijft staan. Stoppen: account uit, je context blijft 30 dagen bewaard.
Je klantgegevens blijven waar ze horen.
Bekijk het in 30 minuten op een echt dossier. Probeer het daarna 14 dagen in je eigen kantoor.
We tonen hoe een mail, een gesprek en de opvolging in elkaar overlopen: de werkdag van een makelaar, zonder algemene AI-presentatie. Daarna zetten we BrokerMind twee weken gratis aan voor je team.